Datenschutz

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den technischen Betrieb dieser Website, die Kommunikation mit dir, die Bearbeitung von Anfragen oder die Durchführung projektbezogener Abläufe erforderlich ist. Maßgeblich sind insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und die jeweils anwendbaren deutschen Datenschutzvorschriften.

3. Hosting bei ALL-INKL.COM

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland gehostet. Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Server-Logdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Ressource, Referrer, Browser/User-Agent, HTTP-Status und übertragene Datenmenge. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit der Hostinganbieter Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen der hierfür vorgesehenen vertraglichen Datenschutzregelungen.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Die öffentliche Website soll über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt werden. Eine verschlüsselte Verbindung schützt übertragene Inhalte auf dem Transportweg vor dem einfachen Mitlesen durch Dritte.

5. Kontakt per E-Mail und Kontaktformular

Wenn du uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage. Beim Kontaktformular betrifft dies insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Kategorie, Betreff und Nachricht. Die Formularangaben werden in der aktuellen Ausgestaltung nicht dauerhaft in der WordPress-Datenbank gespeichert, sondern über die Mailfunktion des Servers an die von uns hinterlegte Kontaktadresse übermittelt.

Je nach Inhalt erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient, oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Entbannungsanfragen und Support

Entbannungsanträge werden nicht über ein Formular auf dieser Website entgegengenommen. Sie können ausschließlich über das Ticketsystem auf unserem Discord-Server gestellt werden. Dabei können wir die Angaben verarbeiten, die du innerhalb des Tickets bereitstellst, insbesondere Discord-Nutzername, Charakter-/Spielername, Bannbezug, Stellungnahme sowie weitere für die Prüfung erforderliche Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Administration, Moderation und Prüfung von Entbannungsanträgen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für die technische Bereitstellung des Ticketsystems und die Nutzung von Discord gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Discord.

7. Discord

Unsere Website verlinkt auf den Discord-Server von Ashes of Eden. Discord wird nicht als eingebettetes Widget geladen. Solange du den Link nicht anklickst, wird durch diese reine Verlinkung keine Verbindung zu Discord durch unsere Website hergestellt. Beim Aufruf und bei der Nutzung von Discord gelten die Datenschutzbestimmungen des Anbieters. Wenn du dort mit uns kommunizierst, können wir insbesondere deinen Nutzernamen, dein öffentlich sichtbares Profil sowie Nachrichten und sonstige von dir bereitgestellte Inhalte zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage oder für Community- und Moderationszwecke verarbeiten.

Datenschutz bei Discord

8. Instagram

Ashes of Eden unterhält einen Instagram-Auftritt. Auf dieser Website wird Instagram aktuell nicht als Feed, Pixel oder sonstiges Social-Media-Widget eingebettet. Eine Verbindung zu Instagram beziehungsweise Meta entsteht daher über diese Website erst, wenn du einen entsprechenden externen Link anklickst.

Wenn du auf Instagram mit unserem Account interagierst, können wir Daten verarbeiten, die du dort öffentlich machst oder uns unmittelbar übermittelst, etwa deinen Nutzernamen, Profilinformationen, Kommentare, Reaktionen oder Direktnachrichten. Dies dient der Kommunikation, Community-Pflege und Außendarstellung von Ashes of Eden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beziehungsweise, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Plattform selbst verarbeitet Daten nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen. Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum werden Meta-Dienste durch Meta Platforms Ireland Limited bereitgestellt.

Datenschutz bei Instagram / Meta · Unser Instagram-Auftritt

9. TikTok

Ashes of Eden unterhält einen TikTok-Auftritt. TikTok wird auf dieser Website nicht als Feed, Pixel oder sonstiges externes Widget eingebettet. Erst durch das Anklicken eines TikTok-Links wird die externe Plattform aufgerufen.

Wenn du dort mit unserem Account interagierst, können wir insbesondere deinen Nutzernamen, öffentlich zugängliche Profilinformationen, Kommentare, Reaktionen und Direktnachrichten verarbeiten, soweit dies für Kommunikation und Community-Pflege erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beziehungsweise, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. TikTok verarbeitet darüber hinaus personenbezogene Daten nach den eigenen Datenschutzbestimmungen. Für den Europäischen Wirtschaftsraum benennt TikTok unter anderem TikTok Technology Limited in Irland als verantwortliche Gesellschaft.

Datenschutz bei TikTok · Unser TikTok-Auftritt

10. Tebex

Für unseren digitalen Store nutzen wir Tebex. Auf ashes-of-eden.de wird Tebex in der aktuellen Ausgestaltung lediglich verlinkt und nicht als iFrame oder Checkout-Skript eingebettet. Erst mit dem Aufruf des externen Stores findet eine Verbindung zu Tebex statt.

Tebex Limited ist nach eigener Datenschutzerklärung für die dortige Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich. Tebex übernimmt bei Verkäufen über den Webstore die Rolle des Merchant of Record und verarbeitet insbesondere Kauf-, Zahlungs-, Betrugspräventions- und steuerlich relevante Daten nach den eigenen Bedingungen. Je nach Store-Konfiguration können wir die für Auslieferung, Support und Zuordnung erforderlichen Bestellinformationen erhalten. Zahlungs- und Kartendaten werden nicht von dieser WordPress-Website erhoben.

Datenschutz bei Tebex

11. Patreon

Unsere Website kann auf eine Patreon-Seite von Ashes of Eden verlinken. Patreon wird auf dieser Website nicht eingebettet. Erst durch Anklicken des Links wird Patreon aufgerufen. Mitgliedschaften, Zahlungen und dort bereitgestellte Inhalte werden über Patreon abgewickelt. Patreon kann dabei Konto-, Nutzungs-, Zahlungs- und weitere Daten nach den eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten. Soweit Patreon uns als Creator Mitgliederdaten zur Verfügung stellt, verarbeiten wir diese nur für die Durchführung der dort angebotenen Mitgliedschafts- oder Unterstützungsleistungen.

Datenschutz bei Patreon

12. Einsatz von ChatGPT / OpenAI bei der Erstellung der Website

Die Website, ihre technische Umsetzung, Textentwürfe und das verwendete Bildmaterial wurden unter Einsatz von ChatGPT/OpenAI erstellt beziehungsweise bearbeitet. Diese Nutzung erfolgte im Rahmen der Erstellung und Pflege des Projekts durch den Betreiber. Beim normalen Besuch von ashes-of-eden.de wird in der aktuellen technischen Ausgestaltung kein ChatGPT- oder OpenAI-Dienst in die Website eingebettet und es werden durch das AoE-Theme keine Besucherdaten unmittelbar an OpenAI übertragen.

Sollte künftig eine OpenAI-Funktion direkt in die Website eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung vor der Aktivierung entsprechend angepasst und, soweit erforderlich, eine geeignete Einwilligungs- oder Rechtsgrundlage umgesetzt.

13. Externe Links

Bei externen Links findet die Datenverarbeitung auf der Zielseite außerhalb unseres unmittelbaren Einflussbereichs statt. Dies betrifft insbesondere Discord, Instagram, TikTok, Tebex und Patreon. Die jeweilige Zielplattform informiert selbst über Art, Umfang und Zwecke ihrer Datenverarbeitung.

14. Cookies und externe Inhalte

Das AoE-Theme selbst lädt keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Tracker und bindet Discord, Instagram, TikTok, Tebex, Patreon oder OpenAI nicht als externe Widgets ein. WordPress oder installierte Plugins können technisch notwendige Cookies setzen, etwa im Administrations- oder Login-Bereich. Werden später Analysewerkzeuge, externe Videos, Fonts, Widgets, Pixel oder andere zustimmungspflichtige Dienste ergänzt, muss die Datenschutzerklärung entsprechend erweitert und gegebenenfalls eine Einwilligungslösung vorgeschaltet werden.

15. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder, soweit möglich, anonymisiert.

16. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Erteilte Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Insbesondere neue externe Integrationen, Trackingdienste oder Social-Media-Einbettungen müssen vor ihrer Veröffentlichung datenschutzrechtlich berücksichtigt werden.